A társasház működtetése és a közösségi élet gördülékeny szervezése nem mindig egyszerű feladat. Ebben nyújt segítséget a közös képviselő, aki a társasház „napi ügyvivője”, és a tulajdonosok képviseletében jár el. De pontosan mit jelent ez a gyakorlatban, és milyen elvárásokkal érdemes hozzáállni?
A közös képviselő feladatai
A közös képviselő feladata a társasház mindennapi ügyeinek intézése, például a közös területek karbantartásának megszervezése, a szolgáltatók és szállítók kiválasztása és koordinálása, valamint a közös költségek kezelése. Ő az, aki a közgyűlések szervezésében is kulcsszerepet játszik, és gondoskodik arról, hogy a tulajdonosok minden fontos információt megkapjanak.
Például, ha a lépcsőház világításának javítása szükséges, a közös képviselő felkeresi a megfelelő szakembert, megszervezi a javítást, majd utólag elszámol a költségekkel és tájékoztatja a tulajdonosokat.
Milyen jogai és kötelességei vannak?
A közös képviselő jogait és kötelességeit a 2003. évi CXXXIII. törvény a társasházakról (Társasházi Tv.) szabályozza. Ez a jogszabály határozza meg többek között, hogy a közös képviselő:
- köteles a társasház érdekében eljárni,
- jogosult szerződéseket kötni a társasház nevében,
- felelős a vagyonkezelésért,
- rendszeresen tájékoztatja a tulajdonosokat,
- a közgyűlések előkészítéséért és lebonyolításáért is felelős.
Fontos, hogy a közös képviselő köteles az általa kezelt vagyont és pénzeszközöket tisztességesen kezelni, és számlaképes módon elszámolni valahányszor a tulajdonosok azt kérik.
Mire figyeljünk közös képviselő választásakor?
Nem csak szakmai tudás, hanem a megbízhatóság és a kommunikáció is kulcsfontosságú. Íme néhány tipp, ami segíthet jó döntést hozni:
- Kérj referenciákat, és beszélgess korábbi ügyfelekkel.
- Ellenőrizd, hogy a közös képviselő szerepel-e a hivatalos nyilvántartásban.
- Győződj meg arról, hogy szabályosan és átláthatóan kezeli a pénzügyeket.
- Fontos, hogy hozzáférhető legyen és rendszeresen tájékoztassa a tulajdonosokat.
- Vizsgáld meg a szolgáltatási szerződés feltételeit: hatáskörök, díjazás, felmondási feltételek.
Konkrét tippek a tulajdonosoknak a hatékony együttműködésért
- Vegyél részt rendszeresen a közgyűléseken, hiszen ott hoznak fontos döntéseket.
- Kérj rendszeres, részletes beszámolót a közös képviselőtől a pénzügyi helyzetről.
- Ha probléma merül fel, jelezd időben, és kérj megoldást.
- Használjátok ki a naprakész digitális megoldásokat, ha elérhető online lakóportál vagy ügyfélszolgálat.
- Ismerd meg a Társasházi törvény legfontosabb rendelkezéseit, hogy tudd jogaidat és kötelességeidet.
